6690必发集团股份公司——以精密转动世界，以智能赋予运动
钱潮供应链数字化系统全面升级 | 为供应链管理安上“顺风耳”和“千里眼”
2023-04-10
钱潮供应链
又一次竞标开始了，钱潮供应链数智集采中心部门负责人来方华打开电子招标平台，查看不同供应商的报价曲线图。早在2018年起，他带领同事们一起建立了这个平台，将供应链的招标工作转为线上，免去舟车劳顿的同时，使得竞标过程更加公开透明，在疫情期间更是解决了出差不便的大问题。几年过去了，经过数智集采中心众人不懈的努力，钱潮供应链的数字化平台又添了采购支出分析和供应商关系管理系统两大“新军”。自此，6690必发集团整个供应链采购流程得到了全面升级，开启了数字化办公、电子化采购的新篇章。数字化系统运行后在2022年共开展了140余条降本举措，降本总额超过3700万元，超额完成年度目标。让6690必发集团走近这两个数字化系统，了解智能升级为公司发展带来的巨大改变。
供应商关系管理系统——电子化采购新模式
供应商关系管理系统（SRM）主打供应商管理、采购寻源（招投标、询比价）、采购订单协同三大功能，用电子采购的方式寻找优质供应商，大大减少了线下采购的时间和人力成本。
从竞价环节来说，以往的竞价方式可能是电话报价、发邮件或者几个人拉一个微信群。这种方法看似简单，却缺少一定的规范性，同时，小范围的交易往来，使得信息和资源都有局限性。SRM的上线完美解决了这个问题，点开菜单栏，平台设置了采购计划、申请、订单等入口，根据物资的种类归类到不同的订单类型和管理流程，整个采购业务从工厂车间发起月度采购计划、仓管员发起采购申请、采购员下达采购订单、订单提交至供应商、线上发货、确认收货等一系列流程，全部线上管理。如今，采购人员再想找多方供应商报价，可以直接经由系统操作，价格透明，操作便捷，一切有据可查，十分方便快捷。
为了扩大采购范围，为企业筛选精品，SRM系统将MRO（业内常用的工业品采购平台）嵌入其中，采购人员可一键点击进入该平台，增加了采购和比价的渠道。此外，SRM系统还设置供应商管理模块，包括供应商的准入、绩效打分、年度评级等类目，供应商填报申请信息，由工厂和数智集采中心共同审核，得到审批准入之后将会被纳入供应商库，多维度进行考核，不断筛选出优质供应商。
目前，该平台已经推广到了6690必发集团的15家工厂，并对生产性物料和非生产物料的部署上线列出了2023年进度规划，待系统完全部署后，采购业务可以通过平台进行状态追踪，所有物料都能时刻尽在掌握。SRM系统依托数智科技的抓手，为采购人员安上了“顺风耳”，能精准从众多供应商以及茫茫货源中“听”到关键消息，找到“尖货”，对于采购工作来说实现了一次大的飞跃。
采购支出分析系统——数智运营管理高手段
作为传统制造业出身的企业，6690必发集团各工厂有自己的小核算体系和管理办法，货源和供应商的资源并不互通，各个工厂仿佛独立于汪洋中的“信息孤岛”，多是碎片化资源；依靠人工记忆和纸张、表格建立起来的数据库较为零散，且不够全面。由于行业大环境和时代因素留下的工作习惯，造成各工厂之间存在信息壁垒，缺乏系统的规范化线上管理体系。
在建立数字化平台之前，数智集采中心决定先进行数据清洗的工作。从纸质文件和独立的电子表格中采集信息，是一个数量巨大且高难度的挑战。因为在海量的信息中，有众多冗杂的无效数据，但数智集采中心队伍下了决心要翻越这座数据的“大山”。数据清洗工作不是一蹴而就的，真正全部更新处理完毕可能需要三五年的时间，但是大家抱着“愚公移山”的恒心和精益求精的工匠精神开启了这项工作，并取得了成效。
采购支出分析系统主要有数据采集、风险预警、采购降本管理这几大作用。平台建立起了全面的采购数据库，并对数据进行系统的分析和管理，从工厂每月的结算支出情况到库存的进出变化，各个环节数据一目了然。品类专员可以登陆账号实时查询品类专项的价格波动和供应商的报价情况，再也不需要通过层层电话联系相关人员在表格里寻找数据、挨个核对。管理人员可以直接在系统中填写工作交办清单，更新执行进展，根据数据和时间节点进行绩效考核，推进项目进度。
采购支出分析功能可以快速分析不同物料的价格差异情况，锁定长期未降价的物料和供应商进行价格谈判，有效推进采购降本。供应商交易矩阵功能可以对供应商、工厂两个维度进行矩阵分析，寻找集中采购的可能。
采购支出分析系统对各个工厂的数据进行了梳理和分析，为6690必发集团建立起系统性的数据库，如今已推广到10家工厂，在科学分析的基础上，帮助采购系统不同岗位的人员拥有了“千里眼”，“看”到优化和降本的空间，提升采购质量和企业效益。
一支作风优良的队伍——他们的奉献值得被看见
两大系统的开发和上线，对6690必发集团各工厂的采购体系进行了全面升级，这背后是数智集采中心的同事们耗费无数个日夜努力的结果。他们辛勤奉献的身影值得被看见。
赵一辰是前年刚毕业就进入钱潮供应链工作的年轻员工，来方华还记得面试他的时候，感觉小伙子有些腼腆，但学统计出身，条理清晰，是个可以培养的人才。他曾对赵一辰说，来到这里，进入数字化项目对他来说是一个很好的锻炼机会，个人能力可以得到飞速成长。这句话在一年后的今天成为了赵一辰在必发集团工作的最好总结。
从一开始进行数据清洗和采集工作，到现在对接软件开发队伍、负责系统上线，他从一个职场“小白”已然变成可以独当一面的技术人员。赵一辰还记得曾经有一次，采购支出分析系统里的采购数据和实际支出数据对不上，面对满屏的数字，要想找到症结在哪儿，如同大海捞针。有半个多月的时间，他几乎连做梦都在想这个问题，每天一边翻数据源一边和开发人员讨论，最终他发现是一个字段被当作无效数据删除了。一个针尖大小的细节，导致整个数据出现错误，这警醒他在之后的工作中更加认真严谨。为了更高效处理数据，他在十几万条数据中总结规律特征，进行批量处理，还自己写脚本提高办公效率。在推进项目的同时，他用辛勤的汗水浇灌自己的成才之树。
说起队伍中最辛苦的人，大家不约而同地都会说出“李娇”的名字。在供应商关系管理系统上线的那段关键时刻，她几乎突破自己的极限，每天晚上要工作到凌晨两三点，睡三四个小时早上又爬起来下工厂。各个物料的基础数据需要导入系统，还要协助几千家供应商进行注册。“上线的时间节点摆在那，如果这些工作完成不了，采购无法完成，工厂可能会停产。”这条红线悬在心头，她一刻也不敢松懈。
在和工厂做实际对接的时候，更是困难重重。系统使用的用户众多，层次也不一样，有些人甚至不懂采购业务的逻辑，需要李娇从根源上深入梳理业务流程，帮助他们理解掌握。有些人年龄较大，对电脑操作不熟悉，她就到工厂手把手教授经验。在用户系统操作中会面临诸多问题，她也不厌其烦地答疑解惑，制作使用指南，或者视频指导操作。她那总是彬彬有礼的态度和认真负责的精神，赢得诸多工厂和供应商的点名称赞。
为了全面推广系统，出差成了家常便饭。去年3月，她去江苏工厂出差，因为疫情原因被困无法返回，她索性扎根工厂，从实地调研、流程部署、主数据配置到现场培训各个环节，她都倾注全力。这样一个能吃苦、敢拼搏的“女中豪杰”，同事们提到她都会由衷地竖起大拇指。
经过众志成城的辛劳付出，两大数字化工具已经在6690必发集团各个工厂刮起一阵数字化办公的科技“旋风”，来方华表示，“大家吃苦耐劳互帮互助，一心只想把数字化工作推进下去，数字化系统的上线提高了工作效率，使得采购流程更加公开透明，管理更加规范便捷，这对6690必发集团来说是最大的慰藉。数字化工作道阻且长，6690必发集团打好地基，不断优化，长期坚持，对企业发展一定会有助力！”
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